調達ユースケース

2026/5/18 2026/5/19 jane

対象プロセス

受注 → 承認 → 発注書発行→ 入庫 → 請求書照合 → 支払

課題

発注後の修正・差し戻しが多発している
拠点ごとに運用ルールが異なっている
手動処理や例外対応が多く属人化している
緊急輸送や過剰発注が発生している

プロセスマイニングで出来ること

複数システム／Excelのイベントログを統合し可視化
担当者・製品・取引先ごとにリードタイムを表示
2重作業や度重なる変更処理などのボトルネックを特定

各システムに分断された業務を可視化

ログ抽出
プロセスマイニング取り込み

改善アクション

発注ルールの標準化
例外処理の削減
請求書照合業務の効率化
拠点間の運用ルール統一

効果

発注後リワークの発生工程を特定し再作業を削減

修正・差し戻し対応時間

月間約 120時間削減

請求書照合プロセスを可視化し手動作業を削減

請求書照合作業時間

月間約 80時間削減

緊急輸送発生要因を分析し調整業務を最適化

調整対応工数

月間約 50時間削減

業務全体のボトルネックを可視化し改善優先度を明確化

業務改善による工数削減効果

5カ月で約 23.5人月分

ユースケースカテゴリー: 調達

倉庫管理ユースケース

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